راهبری و مدیریت بهره برداری مجتمع های مسکونی، اداری و تجاری

راه اندازی و استقرار سیستم یکپارچه و جامع مدیریتی شامل تشریفات، مراقبت و نگهداری، آراستگی و پاکیزگی، ارتباطات ذی نفعان و پروتکل های بهره برداری از مشاعات در مجتمع های تحت مدیریت نکسالایف با نظارت و راهبری ستاد مرکزی.
ارائه خدمات مدیریتی در زمینه:
تشکیل مجمع عمومی و هیئت مدیره
اجرای مصوبات و دستورات هیئت مدیره
نظارت بر نگهداری و راهبری تاسیسات
پیگیری دریافت شارژ واحدهای مسکونی و مدیریت هزینه ها
نظارت بر نگهداری فضای سبز و حفظ زیبایی مجتمع
نظارت بر ارائه خدمات رفاهی به ساکنان متناسب با نیازها
نظارت بر حفظ ایمنی و امنیت ساکنان و ابنیه
مدیریت منابع انسانی شاغل در مجتمع
تهیه گزارش ها و مستندسازی اقدامات
برآورد هزینه های اداره مجتمع و تعیین میزان شارژ پایه به ساکنان
برآورد ملزومات و هزینه های تاسیسات و تجهیزات تکمیلی

راهبری یکپارچه.

ارتباطات سیستماتیک.

مدیریت مشاعات.

تشریفات پذیرش و مدیریت تردد.

پذیرش و استقبال از ساکنان و میهمانان
کنترل مشاهده ای و نظارت بر فضاهای مشاع
پیگیری شارژ و مطالبات هیأت‌مدیره و ساکنان
تعاملات حضوری و تلفنی با ساکنان
ثبت و گزارش‌نویسی وقایع روزانه مجتمع
مشایعت و همراهی ساکنان و میهمانان
تحویل بسته ها و حمل محموله های ساکنان و میهمانان

خدمات پیش خدمتی عمومی.

ساکنین مجتمع ها، همه چیز را درب واحد تحویل داده
و تحویل می گیرند. چمدان مسافرتی، خریدهای روزمره،
غذا و نوشیدنی، بسته ها و پاکت های ارسالی، توسط بل من آموزش دیده، تحویل واحد می شود.

مدیریت آراستگی و پاکیزگی.

نظافت روزانه لابی برج با اسکرابر، گردگیری اکسسوری ها، مبلمان، نظافت شیشه ها
نظافت روزانه لابی طبقات
نظافت روزانه کابین آسانسور ها
نظافت محوطه ها و فضاهای خارجی برج
نظافت سالن های ورزشی – رفاهی
شستشوی پارکینگ ها با اسکرابر
جمع آوری زباله از درب واحد‌ها

خدمات حسابداری.

خزانه داری و تنخواه داری هیأت مدیره
نگهداری حساب درآمدها و هزینه ها و تراز مالی انجام امور بانکی مجتمع….

نگهداری ابنیه و تاسیسات

نگهداری سامانه های سرمایشی و گرمایشی، شبکه آبرسانی
سرویس و نگهداری دیزل ژنراتور
راهبری دوربین‌های مداربسته
عیب یابی سیستم‌های آنتن مرکزی
نگهداری تأسیسات برق و روشنایی
راهبری و نگهداری تأسیسات استخر، سونا، جکوزی نگهداری فضای سبز
شستشوی نمای مجتمع

تشریفات پذیرایی عمومی.

ارائه سرویس پذیرایی مختصر نیم روزی و عصرگاهی با چای، نسکافه، شکلات و بیسکوئیت و شیرینی، ازساکنان و میهمانان آنان در لابی، محوطه ها، سانس های عمومی استخر، سینما، جیم، اسپا مطابق برنامه زمان بندی روزانه

مدیریت کارکنان و پیمانکاران.

سازماندهی و تقسیم کار نیروهای شاغل در مجتمع
کارسنجی و ارزیابی عملکرد کارکنان
انتخاب و معرفی پیمانکاران ذیصلاح برای انجام امور خدماتی مجتمع
نظارت بر کار پیمانکاران خدماتی …

بهره برداری از فضاهای رفاهی و تفریحی

رزرواسیون(برنامه ریزی، تعیین شرایط و تسهیم زمان استفاده ساکنان از اماکن و خدمات رفاهی مشاع شامل روف گاردن، استخر، سینما، جیم، اسپا و …)
آماده سازی و تأمین لوازم و مایحتاج مصرفی برای استفاده از امکانات رفاهی مجتمع
خدمات کافه لانژ

مانیتورینگ و نظارت مستمر.

مراقبت از ورودی و خروجی پارکینگ های برج
مراقبت محیط خارجی پیرامونی برج
مانیتورینگ و نظارت بر امنیت کلیه فضاهای داخلی و خارجی برج از طریق دوربین های مدار بسته
ممانعت از ورود افراد ناشناس به داخل لابی قبل از احراز هویت
استعلام صحت ماموریت افراد پلیس یا نهاد های امنیتی قبل از ورود به لابی
مدیریت بحران در حوادث غیر مترقبه به ویژه زلزله …

مدیریت فناوری و خدمات مجازی

با طراحی و تولید اپلیکیشن نکسالایف در هر یک از مجتمع های تحت پوشش خدمات ذیل به صورت آنلاین و مجازی ارائه می شود.
اطلاع رسانی مجازی، نظرسنجی، ارتباط و تعامل
در همه ساعات شبانه روز در شبکه اجتماعی ساکنان مجتمع/ دریافت سفارشات و در خواست های ساکنان/
ارائه گزارش های نظارتی، مالی و اداری/ نگهداری حساب پرداخت ها و هزینه ها.


خدمات بهداشت، ایمنی

کنترل روزانه فضاهای داخلی و خارجی برج ها بر اساس دستورالعمل‌ های بهداشتی/ تشکیل پرونده بهداشت پرسنل و کنترل های دوره ای از طریق اخذ آزمایش های پزشکی/ بازبینی و نظارت بهداشتی بر فضاهای ورزشی ، رفاهی و پذیرایی برج/ کنترل سطح کلر و PH آب استخر / کنترل کیفی آب  استخر ها/ کنترل عملکرد سامانه اطفاء حریق و کپسول های آتش نشانی، ایمنی ابنیه، ایمنی آشپزخانه ها، ایمنی فضاهای ورزشی – رفاهی/ کنترل بهداشت فردی پرسنل/ کنترل بهداشتی آشپزخانه و محیط آماده سازی غذا/ …

 بهره برداری از فضاهای رفاهی و تفریحی

نگهداری و زیباسازی فضای سبز عمومی خدمات فضای سبز بر اساس برنامه زمان بندی مشخص و متناسب با گل و گیاهان موجود در مجتمع ها قابل ارائه می باشد.